Archive for category 仕事効率化

就活Tips:参加証などの文書管理.”いざ”という時の備えに!iPhone + Dropbox + PrimoPDF + ネットプリント

こんにちは,kimsonです.
ただいま,絶賛就活中です.

就活してると,会社説明会の参加証とかを印刷して持っていく必要がある場合が多いと思います.
それで,せっかく印刷したのに家に忘れたとか,印刷するの忘れたとかそんな場合の備えについて

使うのは3つのサービスです.

  1. PrimoPDF
    これは, 仮想プリンターでWebやらいろいろ印刷するときにこのプリンターを選択すればPDFファイルとして出力できます.
    http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/index.html
  2. Dropbox
    オンラインストレージサービス.自分のパソコンのデータをオンラインストレージ上に同期してくれて,複数のパソコン間で簡単にデータ共有できる.iPhoneアプリもあります.
    https://www.dropbox.com/
  3. ネットプリント
    PCのブラウザやiPhoneアプリ等から印刷したいファイルをアップロードすると,セブンイレブンで印刷することができる.
    http://www.printing.ne.jp/

ネットプリントで登録したファイルをセブンイレブンで印刷するときに,料金が発生する以外無料です.
ファイルの登録をするだけなら無料なので,「備え」自体は無料でできますよ.

◆PrimoPDFで参加証をPDF化する!

まずはPrimoPDFをインストール ー> ?http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/index.html
それで,印刷したいページで「右クリックー>印刷」を選択します.


すでにプリンターを使っている人はここに複数表示されると思いますが,「PrimoPDF」を選択して印刷をクリック.

こんな表示がされるかもしれませんが,しかと.OKでいいです.「常にこのメッセージを表示する」のチェックを外してしまえば次から表示されないはず.

次に,下のようなウィンドウが表示されるので,「ファイルの保存先」を好きな場所(Dropboxの共有フォルダ)に変更して,PDFの作成を押せばPDF化完了です.
ただ,物によってPDF化したときに地図などの画像が滲んでしまう場合があるので,気になる人は「印刷」とか「プリプレス」とかを選択するといいと思います.

今回作成したPDFファイル -> http://www.my-iphone.jp/wp-content/uploads/2011/02/primoPDF-test.pdf
スタイルが崩れている...多分悪いのは,このサイトです.
そしてPDF化したいWebページが崩れてしまう場合は,たぶんどうしようもないかと思います.
紙に直接印刷しても崩れるはずなので.

◆PDF化した参加証をDropboxの同期フォルダに保存しておく!

さっき,PDF化しておいた参加証をDropboxで共有しておきます.
僕はこんな感じで,会社ごとにフォルダを作って管理してます.

それぞれのフォルダ内はこんな感じ.ESの設問とかもPDF化して保存してます.
ESもWebで提出するところが多くて,下書きが必要だと思うので,Wordとかで作成した下書きもここに保存してます.

◆ネットプリントに参加証を登録しておく!

そして,忘れてしまったときに備えるために,ネットプリントに登録しておきます.
(ネットプリントのPCでの使い方についてはここでは省略.公式サイトを参照してください!ー>?http://www.printing.ne.jp/index.html
ただ,以下のように有効期限があるので注意が必要です.

標準の有効期限は、ファイルを登録した日から7日後の23時59分までです。
http://support.fujixerox.co.jp/faq.asp?f=3999

うっかり期限が切れちゃったとか登録し忘れた,なんてこともあると思います.でも大丈夫.外出先からでもiPhoneがあればネットプリントに登録できます.

◆ネットプリントにiPhoneで参加証を登録する!

まず,iPhoneにインストールしておく必要のあるアプリは以下の2つです.

  1. Dropbox(無料)
    http://itunes.apple.com/jp/app/dropbox/id327630330?mt=8 (iTunesが開きます)
  2. ネットプリント(無料)
    http://itunes.apple.com/jp/app/netprint/id372351201?mt=8(iTunesが開きます)

ネットプリントへの登録方法はまず,Dropboxアプリで印刷したいPDFファイルをダウンロードするためのリンクを作ります.
Dropboxアプリを起動して,印刷したいファイルをタッチします.

すると,ファイルのダウンロードが開始されます.(対応しているファイル形式なら,内容を見ることができるので便利ですよ!)
左下のリンク作成ボタンをタッチします.
「Copy Link to Clipboard」を選択します.これで,リンクがペースト出来るようになってます.

しかし,ここでコピーされたリンクは,短縮URLになっていて,ネットプリントアプリはそれに対応してません.
めんどくさいですが,一度サファリを使って本来のURLをコピーしなおします.

次は,ネットプリントアプリの出番です.
起動したら,「アップロード」を選択し,「URL」を選択,「+」をタッチします.

コピーしたURLをペーストして「OK」.
「送信」をタッチすれば,アップロードが開始されます.

次は印刷設定です.下のように今アップロードしたファイルが表示されているはずなのでタッチ.
(受付中のときは設定ができないので,右上の更新ボタンを押してみてください.)
カラーモード等の設定が可能です.お好みの設定にしたら,右上の「設定」ボタンをタッチ.

予約番号が生成されるので,「予約番号一覧」で確認できます.
確認したいものをタッチすれば,内容も確認できます.

書いといてなんですが,実はもっとスマートな方法があります.(書いてからみつけた...)
ー> http://www.nw-style.com/2010/06/dropbox.html
ただGoodReaderを使う方法で,これは今(2011/02/15)有料なんで,使ってる人,買ってもいい人はこちらの方法で.僕はもってないので

◆セブンイレブンで印刷する!

予約できていれば,あとはいざというときセブンイレブンのコピー機で印刷できます.
詳しい使い方は公式サイトで -> http://www.printing.ne.jp/index.html
白黒印刷なら1枚20円位だっと思います.きっとセブンイレブンならそこらじゅうにあるよ...ね?

◆まとめ

会社説明会等の参加証の管理について,僕はこうしてます!という話でした.
説明会で持ち物に「参加証」と書いてあって,忘れていくとやっぱり印象は悪くなると思うので
この方法で,「備え」を用意しておけばいざというときに役に立つのではと思います.
ノートパソコン持ち歩いてて,いつでも無線でネットつながるからいいし!って人もあまりいないと思うし.

また参加証だけじゃなくて,PrimoPDFでPDF化してDropboxに保存しておくっていうのは色々と役立つともいます.
満喫とかでもDropboxのファイルはブラウザからダウンロードできるし,iPhoneでいつでも見れるし
就活に限らず他にもいろいろと

iPhoneに限って書きましたが,他のスマートフォンでもできるんじゃないかと思います.(調べてないです.)
あと,なんか他にもっといい方法などあったら教えてください!!

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DropBoxのiPhoneアプリがリリース

こんにちは、kimsonです。
DropBoxのiPhoneアプリがリリースされました。
DropBoxは今流行のクラウド技術、AmazonEC2を使ったオンラインストレージサービスです。
2GBまで無料で使えます。パソコンにインストールすれば指定したフォルダを自動でファイルの同期を行ってくれる優れもの!
使ったことが内方はこれを機にインストールしてみるといいと思いますよ!
Dropboxのサイト

dropbox

dropbox

アプリについてですが
pdf、word、画像、パワポ、エクセルなどなどいろんなファイルが閲覧できます!
でもtxtファイルが対応してないのはなぜ・・・
アプリで撮った写真はそのままアップロードしてくれますよ!
ダウンロードはこちら!Dropbox(iTunesが開きます。)

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ServersManバージョンアップ 大幅に機能拡張

こんにちは、kimsonです。
以前も紹介したServersManというアプリがバージョンアップされました。詳しくはこちら
拡張された主な機能はこちら。

  • iPodライブラリの音楽を聴く
  • Bluetoothで近くのServersMan@iPhoneとファイルを送受信
  • ServersManに保存したファイルをメールで送信
  • iPhone 3GSで動画を撮影し、すぐに公開!
  • ServersManの見た目をカスタマイズ

かなり大幅な機能拡張で、これだけのアプリが無料とはホントに驚きです。
僕のアドレスはこちらです。写真を公開してみます。GPSの公開はしてないです。これを公開するとホントに居場所がまるわかり。位置情報の公開や写真の公開は気をつけておかないとだめですね。
http://serversman.net/nichts1007/

友達とファイル交換をするときにかなり便利につかえそうです。メール、Bluetooth、URLの三種類からファイルの送信方法が選べるので相手の環境に関わらず送信ができます。
アプリの起動が最初かならず途中で落ちるのが気になりますがw
メモリが足りないんでしょうか・・・iPhone 3GSほしいな。

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iPhoneをウェブサーバー化 ServersMan

こんにちは、kimsonです。
ServersManというアプリの紹介です。このアプリを使うとiPhoneをウェブサーバーとして使うことができます。
ウェブサーバーのほかにも

  • 持ち運べるストレージとしてiPhoneにファイルをアップロード、ダウンロードしたり
  • 音楽ファイルをiPhoneにアップロードすればアプリの音楽プレーヤで再生できたり
  • 撮影した写真をその場で公開したり
  • 録音した音声をその場で公開したり
  • GPSで現在地を公開したり

などさまざまな機能があります。詳しくはこちらでServersManのサイト

このアプリのすごいところがiPhoneの接続環境が3GでもWifiでも問題なく公開できるところです。ServersManに登録(無料)するとhttp://serversman.net/myiphone-node/というようなURLがわりあてられて、アプリを起動していればそのURLを利用してiPhone本体にアクセスが可能になります。

さて、使ってみた感想ですが。
iPhone自体をサーバー化するってのはすごく面白いんだけど、現状の僕の環境だといまいち使いどころがない!!って感じです。
まずストレージにしてファイルを持ち運べる。ってことですが機能説明では

自宅で作成した企画書はファイルサイズが大きくメールでは送信ができない。
しかも会社ではセキュリティ上USBメモリなどの持ち込みはできない。
そんな時ServersManでiPhoneをストレージ代わりに使えば問題解決。

という説明があって、あーなるほどとも思ったけど今結構無料のオンラインストレージあるからそれでいいんじゃない?とか思ってしまったり。
ちなみに僕はDropBoxってのを使ってます。これはすごい便利!

Webサーバとしても今の現状だとバックグラウンドで実行できないからアプリを起動していないときはアクセスできない。これは致命的なんじゃないかと思ってしまったり。
ファイルを公開するなら別のサービスを利用すれば1回アップロードすればいいだけだし、安定するし。ためしに3G回線でiPhoneで撮影した写真を公開してみたんですが、表示にものすごい時間がかかります。

否定的なことばかり書きましたが、すごい技術でたぶん僕の考えが及ばないところですごく便利に使えたりするんだろうなと思います。
近々新しいバージョンが配布されるということですので期待です!!!

ServersManに関する記事を集めてみました。
iPhoneが手のひらサーバに――「ServersMan@iPhone3.0β」の展望と課題

面白い!iPhoneをWeb&ストレージサーバ化する「ServersMan@iPhone」

iPhoneを携帯サーバー化! ServersManを試す

フリービット三沢氏に聞く、App Storeで2位の「ServersMan」の魅力

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